使用移动资产管理而不是使用Excel

移动资产管理许多公司更喜欢移动资产管理的开源平台。然而，他们并没有考虑到这些平台所带来的问题。像电子表格这样的开源平台缺少一些只有授权软件才具备的重要功能。开云手机版app下载

管理固定资产是企业最耗时的任务之一。从电脑和家具到办公用品和设备，你需要记录每件事。您还需要以一种适合您的流程并让您看到整体的方式进行此操作生命周期你使用的每一件设备。

跟踪固定资产有很多不同的部分，以至于很难知道从哪里开始。你应该放弃Excel，找一个好的软件来帮你处理这些烦人的任务。

使用Excel进行移动资产管理的缺点

一个常见的错误是认为Excel是管理固定资产的好方法。出于很多原因，使用电子表格来跟踪您的工具并不是一个好主意。以下是Excel不是管理资产的好方法的几个原因。

人工输入

您是否手动更改您的固定资产清单报告?如果是这样的话，也就难怪数据存在问题了。它并不总是正确的，即使您努力确保所有更改都被正确记录，如果您不做更多的工作，它们也不会总是显示在您的报告中。

即使你在Excel电子表格中仔细地记录了你所有的固定资产信息，如果你不能附上相应的文件，它也没有多大用处。比如说，你的清单上有一件东西是复印机。如果这台设备有问题，需要修理或更换，有详细的记录将有助于技术人员。使用您设备的员工可能还希望添加照片，以便于识别资产或手册，节省时间在网上找他们。

有限的功能开云手机版app下载

使用Excel电子表格，您可以选择一个人作为管理员并负责所有更改，也可以让每个人都可以访问文档，这可能会导致许多问题。此外，也没有简单的方法可以基于谁在使用它来限制访问。如果有人需要更改项的状态，他们可能会更改错误的列或覆盖工作表中的其他数据，从而导致数据错误。

容易出现人为错误

在手工制作和管理的Excel电子表格中，有可能出现人为错误。这可能会导致将错误的数据放入系统，甚至遗漏信息。

缺乏历史数据

除非你做了大量的自定义工作，否则电子表格总是及时的快照。当你需要的时候，你将无法回顾你资产的历史。如果没有这些信息，你就不可能知道谁在一周前用过什么东西，或者它多久被修复一次。这可能会让你很难知道某件设备是否给你带来了很多麻烦，是否应该更换。

未设置为接收提醒

当每个人都知道发生了什么时，组织才能更好地工作。你不能在Excel电子表格中设置当你的资产发生某些事情时发出的通知。所以，当维修完成或有人需要一件设备时，你必须花时间在管理任务上，比如手动发送电子邮件。

资产管理软件如何比Excel更好

资产管理软件真的比Excel好吗?是的，这里有一些最好的理由，为什么一个强大的资产管理平台将改变你处理资产的方式更好。

真正的数据

使用资产管理软件，您的所有用户都可以同时更改您的数据。所有的变化都被记录和跟踪，所以你总是知道你的资产发生了什么。此外，还可以建立用户组，以确保人们只能获得他们工作所需的信息。

畅通的沟通渠道

使用资产管理软件，您可以更改报表的外观，以便不同的部门和涉众能够更好地理解它们。你甚至可以买一个手机应用程序，它可以让你访问信息，这样当你最需要的时候，无论人们在任何给定的时间在哪里，它总是在那里。

深入的记录

资产跟踪软件可以让你查看你的库存的细节，这样你就可以弄清楚如何更好地经营你的企业。这可能包括跟踪没有使用的设备，以及随着时间的推移找出哪种设备是最具成本效益的。

可定制的

有了强大的移动资产管理平台，您可以改变管理固定资产的方式，以满足您的特定需求。

兼容其他软件

由于Excel不能与会计或ERP(企业资源规划)程序兼容，所以你必须将信息复制并粘贴到另一个不能与Excel兼容的程序中。另一方面，与移动资产管理解决方案的集成很容易，因此您可以在一个地方管理所有数据。

结论

最后，我们想说开云体育官网 从长远来看，这将为您节省很多钱，因为它将确保所有事情都被正确跟踪，所以当你报税的时候没有任何问题。这也让高效经营企业变得更容易。例如，知道他们最近开过哪些车，或者他们用了什么样的燃料(以及从哪里得到燃料)，这会使他们的日常任务比以前压力小得多。

我们希望这些信息能帮助您更好地理解这个问题。如果你感兴趣，请开云体育注册并与我们的专家团队联系。