如今，办公室安全是每个设施经理的首要任务。无论是哪个部门，无论是公司办公室、酒店、教育机构还是医院，每个人都把办公场所的安全放在首位。但是，仍有大量办公室的大多数入口没有得到适当的保护，因为他们使用人工签到表来存储访客数据。在这样的地方，访客管理软件通过为您的场所提供高水平的保护来提高办公室的安全性，并帮助您避免不速之客。想知道吗?让我解释一下:

访客管理软件如何提高办公安全?

1. 提高数据安全性

浏览过你的纸质访客记录吗?如果需要的话，祝你能查出今天早些时候谁来过。去年吗?算了吧。iPad的签到应用程序可以清晰地捕捉游客信息。访客信息可以随时随地检索，即使是在紧急情况下。

2. 隐私

纸质的游客日志可以让游客很容易地看到谁先来过。这对您的组织和访问者来说都是一种隐私侵犯。销售代表经常翻阅访客记录，看看哪些竞争对手比他们先来。

3. 捕获准确的进入和退出时间

数字访客管理系统甚至可以拍照，这样你就有了访客的可视记录。他们还会记录到达和离开您的设施的确切时间。这样，如果发生任何意外事件，就更容易找到访问者数据。

4. 改善访客体验

访客管理系统不仅为您的设施增加了另一层安全，而且还可以通过高效的访客和预约处理来提高操作效率，以确保无缝的访客体验。它可以帮助您增强应急响应策略并将风险降至最低。

5. 你的第一道防线

大堂接待处是办公室的头号安保点。在访客管理软件的帮助下，您可以根据他们以前的记录轻松识别任何潜在的麻烦制造者，甚至在他们进入您的办公室之前。保护你的员工、客人和财产是至关重要的。

6. 伪造的风险更低

用笔和纸记录的信息很容易被伪造，这对任何办公室来说都是一个巨大的风险。系统不能始终验证客人的身份是一个巨大的问题。另一方面，访问者管理系统不仅保存访问日志，而且还保存对数据的任何更改以及更改数据的人的日志。

7. 权限管理

当您使用纸质日志跟踪访问者信息时，您的竞争对手或敌人可以毫无问题地读取纸笔日志并暴露您的机密信息。但有了访客管理系统，任何访客都只能看到自己的访问信息，而这些信息又受到了生物特征的进一步保护。

8. 访客身份证不安全

未经授权的访问者可能会使用废弃的徽章访问设施，使您的员工、数据和设施处于危险之中。这就是为什么现代访客管理解决方案将电子身份证发送到访客的电子邮件地址，这更安全，并且消除了打印身份证的成本。

想采用访客管理软件?

访客记录是一种现代、经济、有效的访客管理方式。在访问者跟踪的帮助下，任何企业都可以改善访问者体验，将具体的访问日志数字化，并节省数小时的文书工作。Visitor Track还通过用生物特征数据和数字徽章取代塑料或纸质身份证和相关打印机来降低管理成本。开云体育注册今天了解更多信息。