如何为HIPAA审核做好准备

确保你随时准备好接受HHS民权办公室(OCR)或州检察长的HIPAA审计，这是符合HIPAA的关键因素。

审计可能看起来有点侵扰性质，但如果你准备好了，你就能更平静地处理它。以下五个建议可以帮助您为HIPAA审计做准备。

1.培训你的员工

一支训练有素、随时准备定期监督HIPAA合规性的员工队伍是任何优秀的合规性计划的核心。团队中接触到PHI(受保护的健康信息)的任何成员都必须做好准备，确保其在存储、传输和静止期间的安全。承包商、兼职工人和商业伙伴可能包括在内。你必须记录所有的员工培训，并在新员工入职后尽快对他们进行培训。HIPAA要求每年进行再培训，以使您了解法律的最新变化和保护您信息安全的最佳实践。审核员通常需要最近三到四年的培训记录。这就是为什么每年的培训计划是必要的。

2.进行风险评估

风险评估是在随机HIPAA审计期间或违规之后必须向审核员展示的第一份文件。您的风险评估将识别业务中的漏洞和弱点，并使您能够在它们成为问题之前解决它们。这样，您就不会留下审计师可能发现的未解决的弱点。应将年度风险评估视为HIPAA合规策略的常规方面。

3.选择及委任一名私隐及保安主任

隐私官(PO)是负责维护文书工作和执行您的HIPAA遵从策略的人。信息安全官(ISO)负责控制公司的安全程序，协助他或她。在小型企业中，一个人可能同时担任这两个职位。PO和ISO应该是公司经理或官员，他们有权对不符合HIPAA的员工进行纪律处分。这将有助于你确保公司内部的问责制。隐私官还负责向员工分配合规责任，审查和更新政策和程序，并监督其实施。

4.制定HIPAA合规计划

记录政策和程序是HIPAA的强制性规定，但如果没有实施，它们在违反或HIPAA审计的情况下将毫无价值。此过程将涉及根据HIPAA安全规则实施管理、物理和技术保障措施。这些将为员工提供保护信息、保护物理系统和维护网络安全保障的明确指导方针。采取主动的方法来防止违规将帮助您在违规发生之前发现违规。这种方法也会帮助你顺利通过审计。

5.定期审查和更新您的合规计划

如果计划不能代表公司的现状，那它就是无用的。如果审核员发现你已经好几年没有对员工进行再培训了，或者你的政策和程序指的是旧系统或早就离开公司的人，你可能就有危险了。重要的是，不仅要建立和实施您的合规计划，而且要分析当前程序的有效性，以及是否可以采取任何措施来定期改进它们。如果您保持警惕并将合规视为一个持续的过程，您就不会措手不及。

你们最近进行过风险评估吗?你们有最新的HIPAA政策和程序吗?所有这一切都是由我们提供的HIPAA准备软件！HIPAA Ready数字化并集中了合规性的所有方面，因此您可以放松，节省时间，并对事情处于控制之下充满信心。

想了解更多关于如何符合HIPAA的信息吗?

开云体育注册联系我们info@cloudapper开云体育平台网址是多少.com了解更多关于我们如何帮助您的组织成为符合HIPAA的。