遵守HIPAA不应该是一个头痛的问题

医疗保健组织最重要的方面之一是HIPAA合规性，这可能很难通过不断变化的规则进行管理。随着2021年实施信息封锁，以及2023年拟议的HIPAA隐私规则修改，保持符合医疗保健标准比以往任何时候都更加困难。

为什么HIPAA需要改变?

《健康保险携带与责任法案》(HIPAA)将需要随着世界的变化而改变，特别是在受保护的健康信息(PHI)如何存储和共享方面。

监管合规性受到远程医疗、临床环境中的智能手机和ePHI数字传输等治疗方法的影响。随着技术的进步，医疗保健部门成为网络攻击的高目标领域，目前管理您的实践的法规是为了保护患者数据的安全，使其免受日益增加的风险。

民权办公室致力于使人们更容易地获取他们的健康信息。为了做到这一点，HIPAA隐私规则提出了一些修改，使其更加清晰。

最近的法规实施了近二十年来对HIPAA隐私规则最全面的更新，旨在增强隐私。例如，规则的更新现在允许家庭成员和护理人员在紧急护理期间访问患者的PHI。此外，修订将增加紧急情况下PHI披露的灵活性。

HIPAA将在2022年和2023年发生变化

您可能对计划于2022年和2023年对医疗隐私和安全法规进行的拟议更改感到不确定。有许多拟议的法律、信息请求(rfi)和变更将影响覆盖实体如何成功满足监管要求。

在这个不断变化的监管环境中，及时了解所有监管更新是至关重要的。需要记住的一些最新变化包括:

• 2022年2月，《健康数据使用和隐私保护研究》被提交给参议院。
• 《2022年医疗保健网络安全法》于2022年3月提交给参议院。
• 《关键基础设施网络事件报告法案》于2022年3月15日签署生效。
• 民权办公室要求提供信息，预计将于2022年底更新HIPAA安全规则。
• 《美国数据隐私和保护法案》于2022年6月21日在众议院提出。
• HIPAA隐私规则的拟议更改预计将于2023年第一季度发布。

新的医疗保健隐私和安全指南即将生效，但它们都将有助于保护您公司的数据，并提高您的HIPAA合规性。其中一些更改甚至可能使您的操作更有效率。

当法规发生变化时，如何保持HIPAA合规

尽管HIPAA和其他规则变化的性质令人困惑，但您可以通过遵循类似的策略来获得成功。

为了确保合规，我们总是建议遵循三步流程:风险分析基础、关键领导的支持，然后制定培训策略。

步骤1:进行风险分析

合规是一件微妙的事情，它始于对当前风险的分析。但如果不了解你现在的处境，你就无法前进。如果在你不合规的时候法规发生了变化，你将有大量的工作要做。

随着HIPAA法律的更改，您的组织将有最多180天的时间来遵守更改。但如果需要做出重大改变，这将远远不够。

为了应对即将到来的HIPAA合规性变化，了解您的差距在哪里是很重要的。风险分析将指出需要采取的任何必要行动，以便从强有力的合规立场开始。

监管改革的风险很难预测。这就是为什么你的分析应该发现你当前的计划和建议的监管变化之间的任何不一致之处。为可能发生的事情做好准备会让事情变得更容易。

在差距分析中，回顾以下内容很重要:

• 对您的政策进行深入审查，以确保您符合现有的HIPAA指南。
• 评估员工对合规规则的了解和遵守程度是个好主意。
• HIPAA法规正在发生变化，如果您已经准备好了实施计划，那么对您的业务来说将是一种解脱。

HIPAA Ready提供隐私差距评估，以帮助您为2023年1月即将出台的新法规做好准备。

第二步:与领导沟通

主动遵从的关键是沟通。随着HIPAA的更新，合规部门会监督许多复杂的变化，这些变化对于c级员工和高级管理人员来说很难理解。

这个例子中的元素包括:

积极主动地与领导团队沟通，可以帮助他们更好地理解可能发生的任何变化。如果你走在游戏前面，提前解释在风险分析、培训和合规软件方面的投资如何能让领导者在任何过渡中领先，他们也可能会感激你。

当与领导交谈时，强调遵守HIPAA法规的重要性，并了解它们如何影响其他部门。拥有一个合规部门对于保护公司免受任何不必要的风险至关重要。

步骤3:制定一个培训团队的计划

如果你实施HIPAA的改革，你必须教会你的员工，而不是只是表面上调整你现有的政策。

在风险分析完成并与领导层交谈后，应该对员工进行有关新政策和程序的教育。

当你为公司新规定制定培训计划时，可以考虑:

通过电子邮件、海报、清单和视频清楚地传达HIPAA的变化，有效地提醒人们跟上这些更新是多么重要。

通过使用文字、照片、视频和测验来创建具有互动性和吸引力的内容，以保持员工的注意力。

专注于工作场所场景，进行角色扮演练习，以说明升级如何立即改善日常生活。

为了避免回到以前的习惯，您的员工必须详细了解HIPAA的变化。在培训中，清晰是至关重要的，这样您就可以通过团队成员的努力看到合规的行动。

HIPAA合规性软件支持法规转换

您可以通过投资HIPAA Ready等符合HIPAA标准的软件来尽自己的一份力来遵守HIPAA。通过与我们合作，您可以共同制定一个有效的计划，帮助您遵守现行法规并确保您的利益。

如果你使用开云体育手机版 ，我们将帮助您遵守我们最新的政策模板和培训视频。您可以更改您的政策和培训，为您的团队成员进行后续测试，并跟踪他们的进展。

使用HIPAA Ready的软件，您将能够与其他应用程序集成，以便在发布新的更新时自动更新您的政策、合同和表格。您还可以使用我们的主动风险分析来确定在对标准进行任何更改之前需要更新哪些文档。此外，我们的版本控制系统将为您的合规性创建一个可审计的记录，并允许您向OCR证明合规性。

紧跟HIPAA的变化

合规是一个不断发展的过程。如果您停止监控它并进行必要的更改，您的组织可能容易受到可能对您的公司产生严重影响的新风险的影响。

虽然每次监管变化都有其细微差别，但成功的系统可以帮助您实现HIPAA合规性。建立在风险分析的基础上，与关键人物建立开放的沟通，并专注于有效地培训您的团队。