HIPAA形式——的主要类型是什么?

在医疗行业,说“没有记录,还没有完成”强调了保持商业协议的重要性和医疗记录的安全。理解HIPAA的主要类型表单可以意味着合适的HIPAA合规的差别,罚款50000美元。HIPAA有几个需求有关文档,通过适当的文档和维护,组织可以确保遵守HIPAA,能够将更多的注意力放在其他业务方面,避免违规行为。

主要类型的HIPAA形式

这些表格需要记录和维护,以确保符合HIPAA。建议这些形式的模板是现成的HIPAA合规手册。

注意隐私协议和收据形式

这种HIPAA形式是确保病人签署和隐私协议,承认病人应收到一份隐私协议如果他们请求。隐私协议国家组织符合HIPAA如何保护病人的信息和解释说,病人有权请求和访问他们的医疗记录。一个组织必须保持这种形式来证明HIPAA法规、审计的事件。

医疗释放HIPAA形式

组织必须之前完成此表格与别人分享医疗信息以外的其他病人,病人的法定代表人、医疗保险公司、制药、或治疗医生。保护病人的保密,这些信息只能共享需要。

一个发布信息的表格必须签署的病人当一个组织想要:

• 分享受保护的健康信息(φ)大学教育或研究目的。
• 披露心理治疗笔记。
• 记录转移到一个医生可能离开一个组织但继续治疗病人。
• 使用病人的复苏的故事作为他们的营销计划的一部分。

一个组织可能需要一些额外的形式完成根据的情况下,即使病人给了他们同意分享他们φ。

托管人协议形式

此表格必须签署的医生离开一个组织,需要病人的信息到另一个组织。这种形式将国家责任的使用和存储病人的医疗记录已从覆盖的实体转移到一个有关组织。

新病人授权的形式

这是一个标准的病人摄入形式收集病人的基本信息,包括保险信息,病人的沟通偏好,和利益的分配。通过使用这种形式,一个组织可以验证患者的保险和更好地评估一个约会的长度。

健康计划覆盖和付款申请表

健康计划覆盖的形式可以让一个组织建立一个记录病人的保险资格和财务责任。这种形式应该包括一个组织的政策情况下,保险公司不能覆盖或如果病人错过预约。

许多现在网上支付,因为它增加效率,减少管理工作量,节省了时间。重要的是使用一个HIPAA兼容的通讯手段,意味着安全、安全平台发送支付请求形式为病人支付他们的账单。

生意伙伴协议(BAA)形式

以外的任何个人或实体练习传输,接收、流程或商店φ必须签署一份书面授权和执行一个生意伙伴协议。涵盖实体必须有一个有效的HIPAA BAA在与他们的合作伙伴,以确保HIPAA法规遵循和维护安全的φ。

BAA签署,以确保一个实体已同意对他们保证φ的安全责任。这也证实了一个实体系统到位,符合HIPAA法规。没有BAA形式签订,组织负责,以防φ是处理不当,可能面临罚款和纠正措施违反HIPAA法案。

让HIPAA准备好帮助你与HIPAA形式

以及核心HIPAA形式,有几个其他形式,一个组织可能需要文件和存储跟上HIPAA法规遵循,因为每个组织的需求是不同的和独特的。一个组织需要保持适当的文档或官方审计后可能面临沉重的惩罚。它可以行政负担,有许多形式和程序,以确保HIPAA法规遵循。这就是为什么它是重要的组织适当的存储、维护和能够访问这些文件从一个集中的平台,如HIPAA准备好了。

HIPAA准备是HIPAA合规软件你可以存储和检索所需的所有相关文件时。通过保持这些文件在一个集中的空间,一个组织并不需要担心失去重要文件或找到它们的压力下,当审计。不要埋在HIPAA形式——让HIPAA准备好帮助你。